Tecnología
Power Automate
Outlook Connector
SharePoint Online
Industria
- Consumo masivo
- Retail
Tipo de implementación
- Automatización de procesos
- Integración de correo electrónico y extracción de datos desde XML
- Gestión documental automatizada
¿Qué necesitaban?
El cliente requería automatizar su proceso de facturación electrónica, ya que presentaba las siguientes dificultades:
- Las facturas electrónicas (XML y PDF) llegaban por correo a un buzón único.
- El procesamiento era completamente manual.
- Se realizaba extracción y cruce de información en Excel de forma manual.
- Los archivos PDF debían ser organizados manualmente en bibliotecas de SharePoint.
- El proceso era lento, propenso a errores y con baja escalabilidad.
¿Que hicimos y que se logró?
Dual Developments implementó una solución basada en Power Automate, que:
- Automatiza la extracción de archivos comprimidos (ZIP) con facturas XML y PDF.
- Clasifica y organiza automáticamente los documentos en carpetas de SharePoint.
- Utiliza reglas de negocio para hacer cruces automáticos de información y validar legalización.
- Mejora la trazabilidad, agilidad y eficiencia del área encargada.
Resultados logrados
El cliente requería automatizar su proceso de facturación electrónica, ya que presentaba las siguientes dificultades:
- Sistema automatizado que opera 24/7 sin interrupciones.
- Se recupera media jornada de trabajo de cinco personas del equipo para enfocarlo en actividades estratégicas que generan mayor valor para la compañía.
- Eliminación del trabajo manual y reducción en el procesamiento de facturas electrónicas.
- Mayor precisión y control en el procesamiento de facturas.
- Optimización de tiempos operativos y reducción de errores.
- Base tecnológica escalable para automatizar futuros procesos similares.
Casos recientes
